A közösségi postafiókok központosított helyet biztosítanak egy közösség, társasház vagy apartman komplexum lakosainak, ahol leveleiket felvehetik és lerakhatják. Évig tartó folyamatos használat után a postaláda reteszei elakadhatnak vagy meghibásodhatnak rozsda vagy belső mechanikai problémák miatt. A zárat ezután ki kell cserélni és új kulcskészletet kell kiadni. Szerencsére a levél címzettjei kérhetik a zár cseréjét, valamint egy új kulcskészletet a cseréhez.
A közösségi postaládákat általában társasházakban és apartmanokban használják.1. lépés
Ellenőrizze, hogy a közösségi postafiók zárját ki kell-e cserélni. Próbálja meg kinyitni a postafiókot a szokásos és a tartalék postaláda-kulcsokkal egyaránt. Ha a postafiók egyik kulcsmal sem nyílik meg, akkor azt cserélni lehet.
2. lépés
Kérjen lezárást és cserekulcsokat a postán. Ha lakásban vagy társasházban él, akkor a zár megváltoztatását kérheti az ingatlankezelőktől.
3. lépés
Várja meg, amíg a retesz kicserélődött, és vegye le a kézbesítési értesítő kártyát a bejárati ajtó lépéséből. Ennek a kártyanek a Posta címe lesz, ahol megkaphatja a pótkulcsokat. Ha lakásban vagy társasházban él, a hirdetmény tájékoztathatja Önt arról, hogy kulcsait a bérleti irodától kaphatja meg.
4. lépés
Vigye a kézbesítőkártyát a postahivatalba vagy a bérleti irodába. A cserekulcsok kézhezvétele előtt megkérhetik Önt, hogy nyújtson be fotóazonosítót. Lehet, hogy fizetnie kell a kulcsbetéti díjat is.