Akár kisvállalkozás tulajdonos, mobil alkalmazott vagy szabadúszó, valószínűleg otthoni irodára van szüksége a munka céljainak hatékony megvalósításához. Az otthoni iroda akkor is hasznos lehet, ha csak a családi vállalkozás elvégzéséhez szüksége van rá. Az elvégzendő munka típusa diktálja az Ön egyedi igényeit, de az alábbi tippek elősegítik a sikert, függetlenül attól, hogy hol dolgozik, vagy mit csinál.
jóváírás: A NoSystem images / E + / GettyImagesSome munkákhoz csak minimális felszereltség szükséges, például asztal, szék, laptop és telefon.Hozzon létre egy mobil irodát vagy "Go Bag" -ot
A legit go bag olyan alapvető tárgyakat tartalmaz, amelyek egy személy számára szükségesek, ha hirtelen evakuálniuk kell otthonaikat. Amikor a fogalmat egy otthoni vállalkozásra alkalmazzák, irodai táska tartalmazza azokat az alapvető eszközöket, amelyek egy személynek szüksége lehet egy kis helyben vagy útközben a munka elvégzéséhez. Ha kizárólag otthon dolgozik, a táska hordozható irodaként szolgálhat, amelyet könnyedén becsomagolhat és elraktározhat az otthoni kereteken belül, hogy ma a konyhaasztalnál dolgozzon, holnap a deniban, másnap a játszószoba, miközben figyeli a gyerekeket. Ha azonban vállalkozása vagy munkavégzése során meg kell osztania az időt egy otthoni iroda és egy vagy több távoli hely között, akkor a bevásárlószatyor még fontosabb. Mindkét esetben a táskája szervezettnek, hatékonynak és koncentráltnak tartja Önt, és kéznél tartja a szükséges dolgokat.
hitel: az AmazonA mobil iroda könnyen beilleszthető egy üzleti hátizsákba, amely töltőcsatlakozóval, laptop rekesszel, tolltartó, kulcsok és egyéb apró tárgyak elülső rekeszével, valamint irodai kiegészítőinek nagy rekeszével van felszerelve.A táska
A választott táska típusának tükröznie kell a rutin feladatokat. Ha munkájának nagy részét laptopon és mobiltelefonon végzi el, akkor a vászon hordtáska jól működik. Ha ügyfelekkel találkozik, inkább egy üzleti hátizsákot, táskát vagy bőr táskát részesíthet előnyben. A bőr táska hátránya, hogy hozzáadhat egy kis panache-ot a dekorációhoz, ha egy dekoratív kampóra függeszti, vagy a nap végén egy szoba sarkába dobja.
jóváírás: A MadewellA cipzáras bőrtartó csiszoltnak tűnik, akár keményen dolgozik, akár éjszakára csomagol.Mobil irodai kellékek
Mielőtt táskát vásárolna, határozza meg, hogy mit kell hordoznia, hogy a táska megfelelő méretű legyen. Függetlenül attól, hogy saját kisvállalkozása van, vagy távoli alkalmazottként dolgozik, az ön munkája valószínűleg néhány egyedi felszerelést igényel. Ez azt jelenti, hogy nem lesz szüksége az alább felsorolt mindentre, és esetleg másokat kell felvennie. Ha kizárólag otthon dolgozik, akkor a táskájába nem kell beillesztenie azokat az elemeket, amelyek az utazók számára szükségesek.
- Elektronikus felszerelés: Hordozható számítógép, táblagép, okostelefon, eladási ponton használható hitelkártya-olvasó, meghosszabbított akkumulátor / hordozható töltő mobiltelefonokhoz és laptopokhoz, tápkábelek (mindegyiknek szüksége van kétfélere, így van egy biztonsági másolat, ha egyikük marad hátra), fejhallgató vagy fülhallgató, egér, külső merevlemez vagy USB flash meghajtó
Tippek
Az elektronikus berendezések a következőktől függnek: áramforrás és hozzáférés a adattárolás. Mindig készítsen biztonsági másolatot a helyről, ahol nincs kényelmes áramforrás, nyilvános wifi vagy mobilhálózat. Ha adatainak nagy részét a felhőben tárolja, akkor bizonyos fájlok fizikai biztonsági másolata rendkívül értékes lehet, ha egy általában megbízható hálózat leáll.
- Irodaszerek: tollak, ceruzák, kiemelők, notebook, öntapadó jegyzetek, gemkapcsok vagy iratgyűjtők, kicsi tűzőgép, szalag (átlátszó, csatornás), pénztár, három gyűrűs iratgyűjtő, papír lyukasztóval ellátva, mappák és lapvédők, vagy zsebfájlok mappája tárolja a nyugtákat, a számlákat és a folyamatban lévő egyéb papírokat
- Papers: üzleti nyomtatványok, névjegykártyák és irodaszerek, borítékok, bélyegek, utazási iratok (jegyek, helyfoglalások, térképek, útlevél), csekkfüzet, vállalati hitelkártya, referenciakönyvek, olvasóanyagok
- Kis szerszámok: mérőszalag, zseblámpa, olló vagy svájci hadsereg kés / multitool, tartalék kulcs
- Higiéniai cikkek: utazási méretű kéztisztító eszköz vagy törlőkendő, fogkefe és paszta, Kleenex, kötszerek, fájdalomcsillapító, vény nélkül kapható és vényköteles gyógyszerek (allergia, gyomor-bélrendszeri megkönnyebbülés), fényvédő, papucs, egy üres zsák a szemét vagy szennyezett tárgyak gyűjtésére
- Extra ruházat: könnyű pulóver vagy dzseki, kényelmes cipő az utazáshoz
- Étel: vizes palack és előrecsomagolt harapnivalók
Jelöljön ki egy otthoni irodahelyiséget
Ha otthon dolgozik, akkor hasznos találni egy korlátozott zavaró helyet, távol másoktól és zajos háztartási készülékektől, különösen, ha telefonon kell beszélnie vagy videokonferencián részt vennie. Valószínűleg elektromos aljzatokra, internet-hozzáférésre és jó megvilágításra is szükség lesz. Az Ön lakóterületétől elkülönített szoba valójában segíti a munka üzemmódba való váltást; azonban nem mindenkinek van tartalék szobája, amelyet dedikált otthoni irodának lehet használni. Ez az oka annak, hogy sokan étkezőasztalról, konyhai pultról vagy a nappali vagy hálószoba sarkából dolgoznak, ami nélkülözhetetlenné teszi a mobil irodai táskát. Amikor kiveszi a táskát, kezdődik a munkanap, és amikor elrabolja a táskát, már nem működik az óra. Ha irodai felszerelése minimális, tárolhatja azt egy mellékasztalban, dohányzóasztalnál vagy akár egy konyhai fiókban.
jóváírás: Cavan Images / Cavan / GettyImagesHa egyedül otthon vagy, a konyhasziget egyszerűen többfeladatot jelent íróasztalként.Kis iroda berendezése
Ha van hely egy dedikált irodához, szüksége lesz néhány bútorra, például íróasztalra vagy munkafelületre, valamint székre vagy széken. A munka típusától függően előfordulhat, hogy irattartószekrényt, nyitott polcokat vagy tárolószekrényt kell hozzáadnia. Egyébként vegye igénybe a közeli szekrényt vagy a garázsban lévő helyet, hogy a ritkábban használt eszközöket, kellékeket vagy leltárt tárolja.
jóváírás: A West ElmA létra polcos íróasztal külön helyet kínál a munkához anélkül, hogy sok helyet igényelne.Az otthoni munkavállalók iránti növekvő tendencia mellett egyre több cég kínál otthoni használatra kialakított és arányos bútorokat, például a falnak tartható összecsukható íróasztalokat, sekély falra szerelhető íróasztalokat, ferde íróasztalokat, mini íróasztalokat és a kerekeken lévő munkaállomásokat. Ha egy ritkán használt szekrényt apró irodahelyiséggé alakít át, valószínűleg megtalálja a tökéletes bútorokat, amelyek a nap végén elférnek a zárt ajtók mögött. Még a forgószékeket is úgy korszerűsítették, hogy otthonukba nézzenek, és a szűk sarokban történő munkavégzés miatt kevésbé lesznek korlátozva. Fontolja meg egy álló asztal (vagy felszereljen egy úszó íróasztalot bármagasságban) és egy magas szék vásárlását, hogy váltakozhasson az állása és a munkahelyi ülés között.
jóváírás: A Walnut X OakA úszóasztal hálószobában, nappaliban vagy akár szekrényben is működik.Az irodai táska munka alapvető elemeit tartalmazza; az otthoni iroda azonban általában tartalmaz néhány további szükséges elemet.
- Nagy képernyő a laptop képernyő kiegészítéséhez
- Nyomtató, tinta, papírlap
- Speciális felszerelés (laminátor, postai skála, kamera, állvány)
- Csomagolási és levelezési kellékek
- Kicsi széf magán papírokhoz és útlevelekhez
- Olvasó lámpa
- Hulladék lehet
Kellékek, felszerelések, termékleltár, papírnyilvántartás vagy referenciakönyvek tárolásához válasszon olyan berendezéseket, amelyeknek kis lábnyomuk van, és kihasználják a függőleges teret. Válassza ki azokat a polcokat vagy szervezőket, amelyek a legtöbbet hasznosítják az asztal fölött vagy alatt lévő falterületről.
jóváírás: Az IKEAA nagy rekeszszekrénye nem mindig szükséges, vagy a leghatékonyabb módszer a munkára.Ha egyes kellékeket csak alkalmanként használják, fontolja meg, hogy azokat egy bútordarabban tárolják, például egy konzolasztalot egy kanapé mögött, egy szekrényt egy előcsarnokban, egy hálószobai fiókos fiókot, vagy akár egy kerekes kosarat is, amelyet akkor lehet üzembe helyezni, ha szükséges, majd visszatekerjük a raktárba. A már birtokában lévő bútorok használatával a helyét inkább otthonként érzi, mint irodát. És ez jó dolog.
jóváírás: Az IKEAA közüzemi kosár egy kényelmes tárolóelem, amelyet valamilyen stílusban kicsomagolhat, vagy egyszerűen elraktározhatja és elraktározhatja, ha nem használja.
