A Lakástulajdonosok Szövetsége, más néven HOA, az ingatlantól függően több célt szolgál. Például támaszkodhat a HOA igazgatósági tagjaira a közösségi biztonsággal, a közös rekreációs területek használatával vagy a parkolással kapcsolatos döntések meghozatalában. Függetlenül attól, hogy Ön igazgatósági tag vagy sem, egy levél írása a HOA-nak hatékony módja annak, hogy tiszteletteljes módon felhívja a figyelmet problémájára.
Küldjön barátságos levelet a HOA igazgatósági tagjai számára, hogy kérdezze meg a kérdést.1. lépés
Helyezze be a dátumot az oldal első sorába. Indokolni kell, és rövidítések nélkül ki kell írni.
2. lépés
Ugorjon el egy sort, majd illessze be a címzett teljes nevét. A következő sorban vegye figyelembe a címzett levelezési címét, vagy ha nem tudja, akkor a HOA által használt címet. Ezt az információt szintén balra kell igazítani.
3. lépés
Nyissa meg a levelet egy üdvözlettel, amely tartalmazza a címzett teljes nevét. Írja például: "Kedves Darcy Lane". Ha senkinek nem címezi a levelet, írja helyette "Kedves Igazgatóság tag". A címzett címe és ez az üdvözlet között egyetlen sort kell hagyni.
4. lépés
Írja le röviden magának a levél szövegét az első bekezdéssel. Még akkor is, ha már korábban együttműködött a HOA-val, adja meg teljes nevét, címét és azt, hogy mennyi ideig él a közösségben. Ilyen módon, még akkor is, ha a levelet megkapja valaki, akivel még nem találkoztál, elképzelése lesz arról, hogy ki vagy.
5. lépés
Tegyen egy udvarias kérést a következő test bekezdésben, amely felhívja a testület figyelmét az ügyére. Ne feledje, hogy a HOA segít Önnek. Légy lehető legpontosabb és részletesebb, így a testület konkrét lépéseket tehet az Ön igényeinek kielégítése érdekében. Például, ahelyett, hogy azt mondaná, hogy "A közösségi medence mindig rendetlen", írja, hogy észrevette az ételeket és italokat, amelyeket a medence melletti piknikterületen hagyott, vagy leveleket és szennyeződéseket a medencében.
6. lépés
Töltse ki kérését javaslatokkal az igazgatósági tag cselekedeteiről. Használjon optimista és együttmûködõ hangot, ne pedig pusztító vagy fenyegetõ hangot, hogy Ön és a levele komolyan vegye magát.
7. lépés
Igazítsa a levél minden bekezdését az oldal bal oldalán. Ezután hagyjon ki egy sor távolságot az utolsó bekezdés után, és adja hozzá a bezárást. Egy egyszerű "Köszönöm" vagy "Őszintén" finom, amelyet teljes neve és aláírása követ.
